库存管理始终是供应链管理中的难点，虽然存在着许多的需求预测和库存计算的公式，但是很多公司的管理逻辑依旧存在着以下几种常见错误：

1、只关注绝对库存而忽略相对库存；

2、只关注总库存而忽略了有效库存；

3、只看当下而忽略了对未来的预测。

其实库存管理的主要目的不是为了不缺货而是为了未来销售的最大化持续提供商品支持。任何一个公司的库存都不可能做到不缺货，而如何在缺货状态下将“其对销售的影响降到最低”，才是商品库存管理的核心与亮点。

普通的库存管理逻辑是尽量不缺货，高阶的库存管理逻辑是尽量不影响销售。仔细观察会发现二者之间有着很大的不同。

1、库存天数

同样的库存在淡季可能是超库存状态，但是在旺季可能就是缺货状态。所以我们要看相对库存，相对库存指标经常用到的是库存天数的概念。库存天数就是一个相对指标。

库存天数=库存金额 / 平均日销售金额

例如某个店铺最新库存是500万，平均日销售10万（一般取最近一个月的平均日销售），库存天数就是50天。50天的意义就是按目前每天销售10万的速度来看，500万的库存还可以支持50天的销售。

通过对历史数据的复盘，我们可以找到自己公司的标准库存天数是多少，所有客户和店铺都按这个标准来管理库存。

但是我们经常还是会发现，明明库存天数远大于标准库存天数，但还是经常缺货。为什么呢？

2、有效库存

这些库存都可能带来销售的库存吗？如果500万的库存里面有200万的库存是没法形成销售的产品，现有库存就成为问题。所以我们必须看那些能持续带来销售的产品库存才有意义。

有效库存比 = 有效库存金额 / 总库存金额×100%

有效库存定义是能给门店带来持续销售商品的库存。残次商品、过期商品、过季商品和没有销售的商品都不属于有效库存商品。不过在实际的分析过程中有效库存的确定会复杂很多。

与有效库存对应的是无效库存，包括残次商品、过期商品、冻销商品（就是暂时冻起来的意思，如冬季的防晒品，夏季的羽绒服）、甚至是虚库存，滞销商品。

确定有效库存的标准可以利用二八法则来辅助计算，占总销售20%的商品的平均销量值即为有无效库存的分界线。当然也可以人为确定这个分界线的值。

关注有效库存及有效库存比，实际上就是关注销售最大化，绝对库存数量大多数时候会有欺骗性的。经常有店长抱怨没有货卖，而采购或商品经理一定会拿出库存总量来推卸责任，根本不去看里面到底有多少是能真正产生销售的库存。道理大家都懂，但是在实际操作过程中很多人会选择性的忽略有效库存，所以对于一个店铺还是企业来说，需要至少每周一次的监控有效库存比这个值，甚至可以把它作为采购人员的绩效指标。

有效库存比的研究是为了重点关注那些能够给未来带来持续销售的商品。只有能够持续贡献销售额的商品才是有意义的库存。

3、特殊库存

销售经常会出现一些特殊事件，比如促销，团购，公共事件等。库存管理岗位必须和销售团队保持密切沟通，而不能以缺货后说对方没有提前知会自己来推卸责任，而销售却实实在在的影响了。

因此，还要对特殊库存进行分析：

1）有无零销售但有库存的商品

2）有无零库存但曾有过销售记录的商品（非终止销售的原因）

3）分析库存天数异常的商品，包括库存天数异常大、异常小、长期不变保持恒定、实际库存和实盘库存不吻合、负库存等商品

4）分析无效库存，包括假库存和死库存的分析

5）分析季节性商品库存

6）分析促销商品库存

7）分析占销售80%，或top10、top20的商品库存确保主力销售商品有保障

8）分析占库存80%的商品库存