管理采购风险的 5 个步骤

管理采购风险可能是一件棘手的事情，特别是因为对于可能发生的风险及其可能产生的潜在影响存在很大的不确定性。请看下面管理采购风险的五个步骤，这将帮助您提供简单的风险管理流程。

1、风险识别：

风险识别是采购风险管理的第一步。这不是一件容易的任务，因为它涉及到承认组织可能不愿意面对的风险。让广泛的人员帮助识别风险非常重要。采购风险的来源可分为微观因素和宏观因素。

• Micro factors: These risks are typically internal of the organisation and can include internal changes within the buying company, change management, new company direction and strategy.

• 微观因素：这些风险通常是组织内部的，可能包括购买公司内部的变化、变革管理、新的公司方向和战略。

• Macro factors: These are risks outside of the organisation that can impact procurement activity. These can be environmental risks, economic risks, technology, social, political, legal, ethical, and demographical risks.

• 宏观因素：这些是组织外部可能影响采购活动的风险。这些风险可以是环境风险、经济风险、技术、社会、政治、法律、道德和人口风险。

2、风险分析：

风险分析可以是定性的、半定量的、定量的或所有方法的组合，但这一切都取决于风险的性质。这些情况将包括风险的复杂性、成本、时间和可靠数据的可用性。

3、风险评估：

风险评估包括对已识别风险的分析和评估。它涉及评估风险的可能性和影响，通常涉及定性技术。评估中可能会提出的一些问题是：

• What are the risks?

• 有哪些风险？

• What risks are of concern? (High, medium, and low)

• 哪些风险值得关注？（高、中、低）

• What does high, medium, and low mean and how were they assessed?

• 高、中、低是什么意思以及如何评估它们？

• What is in place to manage those risks at an acceptable level?

• 有哪些措施可以将这些风险管理在可接受的水平？

• What is being done to reduce the likelihood of risk?

• 正在采取哪些措施来降低风险的可能性？

4、行动计划：

行动计划是为降低风险可能性而采取的行动和流程。所有利益相关者和各方参与此阶段并记下角色和责任非常重要。该行动计划基于风险排名，您的行动计划可能涉及：

• Risk avoidance

• 风险规避

• Risk transfer or sharing i.e., through insurance or an agreement between the involved  parties

• 风险转移或分担，即通过保险或有关各方之间的协议

• Risk reduction by taking action to reduce the probability of risk

• 通过采取行动降低风险概率来降低风险

5. 监控：

风险管理流程的最后阶段是持续监控。风险并不是一成不变的，会随着时间的推移以及可能出现的新风险而发生变化，因此跟踪很重要。确保每个相关人员都知道如何监控风险以及如何在发现风险时报告风险。

文章来源CIPS

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